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コンプライアンス

COMPLIANCE

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社タイズトラスト(以下、「当社」といいます。)は、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々の個人情報が、個人情報保護法並びに個人の人格尊重(プライバシー保護)の理念の下に適正かつ慎重に取扱われるべきものであると考え、その適切な取扱いを行うことが当社の社会的義務であると考えております。 生命保険募集代理店および損害保険代理店、保険商品・サービス関連および付帯業務、その他金融商品・サービスの販売・マーケティングおよび付帯業務、各種当社業務を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、個人情報保護方針を定めます。よって、ここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、継続的に改善してまいります。

当社は、上記業務を行う上で、お客様などから預かる個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外利用を行わず及びそのための措置を講じて、社会に信頼される企業となる。

特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。

ご本人から個人情報を取得する場合は、利用目的、ご本人に対する当社の窓口をお知らせした上で、ご本人の同意を得て、必要な範囲で個人情報を取得いたします。

個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、利用目的外での利用や提供を防止するための規定や管理体制を整備します。

個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止並びに是正するための措置を講じております。

当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。

個人情報の確認、訂正等、もしくは、本方針、当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は、下記当社窓口(第6項)までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。

当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

上記各項における取り組み及び保護活動を、個人情報保護システムとして構築し、維持、改善してまいります。

制定日:2012年10月1日
最終改定日:2019年3月15日
取締役社長 原 忠寛

1.利用目的

1.利用目的当社が販売・提供する商品・サービス(保険商品の取扱い、ウォーターサーバーの取扱い、電力の取扱い、通信機器(携帯電話)の取扱い)を提供するため
当社事業に関係する取引先(メーカー等)への見積り・資料請求の取次ぎのため
ご本人様の確認のため
当社並びに当社の提携会社及び取引先(メーカー等)の事業に関する商品・サービス(保険商品の取扱い、ウォーターサーバーの取扱い、電力の取扱い、通信機器(携帯電話)の取扱い)に関する情報をご案内するため
当社事業における営業・勧誘方法の研修及び適正化のための従業員教育のため
当社事業に関する市場調査その他の調査研究のため
個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱に関する監視及び監査のため
当社並びに当社の提携会社及び取引先(メーカー等)における契約関係の管理のため
当社役員・社員に関する労務、給与報酬支払、社会保険手続、福利厚生などの手続きのため
当社への採用応募者を選考するため、また採用決定者の入社手続きのため
退職者の手続き、及び法定の期間退職者に関する書類などの個人情報を保管するため
当社ホームページよりの問合せなどにお答えするため
当社の営業・勧誘の連絡のため
当社の営業・勧誘の結果ご契約いただく保険契約のため
下記2.記載の第三者提供を行うため

2.第三者への開示・提供

2.第三者への開示・提供当社は以下に該当する場合及び個人情報保護法等の法令に基づき開示・提供が認められている場合には、個人情報(ご本人様の住所、氏名、生年月日、Eメールアドレス、性別、電話番号、希望商品、家族状況、職業等、頂戴したご本人様の情報で当社が必要と判断したもの)を、第三者へ開示または提供いたします。 なお、お客様からお申し出いただいた場合には第三者への提供を停止いたします。

ご本人様の同意がある場合
当社事業に関係する取引先(メーカー等)への見積り・資料請求の取次ぎを行うため、当該取引先に提供する場合
当社の提携会社及び取引先(メーカー等)が新商品・新サービスの検討、開発を行うため、当該提携会社及び取引先に提供する場合
当社の提携会社及び取引先(メーカー等)が商品・サービスに関する情報のご案内を行うため、提携会社及び取引先に提供する場合
当社の提携会社及び取引先(メーカー等)の監査やクレーム対応等のため、提携会社及び取引先に提供する場合
当社が新規取引を検討する際、新規取引先が当社の営業内容のチェックを行うため、当該新規取引先に提供する場合

3.情報の収集方法

当社では、関係会社及び取引先(メーカー等)からの委託により勧誘のためにお客様の個人情報の提供を受けています。 また、電話帳など一般に市販されている媒体を利用してお客様の個人情報を入手しています。これらの個人情報の電話情報等をもとにお客様にアクセスいたしています。当社では、充分な安全保護措置を講じたうえで、お客様から主に申込書・契約書・告知書・資料請求ハガキなどでお尋ねした情報を収集しております。 なお、インターネット・電話等により収集する際、通話内容を記録・録音させていただく場合がございます。その場合には、適正な安全管理措置を講じます。関連事業(太陽光発電装置の販売契約の代理・取次ぎ・媒介事業およびサービスに関する事業、以下「当社事業」といいます)において必要となる個人情報(ご本人様の住所、氏名、生年月日、Eメールアドレス、性別、電話番号、希望商品、家族状況、職業等その他当社事業遂行に必要な個人情報。)を収集しています。

4.保有個人データの開示等の手続きについて

当社の保有個人データに関して、ご本人様の個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止(これらすべてを、以下“開示等”という。)をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人様であることを確認したうえ、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(1)保有個人データの利用目的
・当社が販売・提供する商品・サービス(保険商品の取扱い、ウォーターサーバーの取扱い、電力の取扱い、通信機器(携帯電話)の取扱い)をお届けするため
・見積り・資料請求の取次ぎのため
・ご本人様の確認のため
・当社並びに当社の提携会社及び取引先(メーカー等)における契約関係の管理のため
・当社役員・社員に関する労務、給与報酬支払、社会保険手続、福利厚生などの手続きのため
・当社への採用応募者を選考するため、また採用決定者の入社手続きのため
・退職者の手続き、及び法定の期間退職者に関する書類などの個人情報を保管するため
・当社ホームページよりの問合せなどにお答えするため
・当社の営業・勧誘の結果ご契約いただく保険契約のため
(2)開示等の受付方法・窓口
当社の保有個人データに関する開示等のご請求は、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
・受付手続き
下記の宛先に電話、郵便でお申込ください。
受付手続についての詳細は、お申し出頂いた際にご案内申しあげますが、下記の窓口及び方法によりご本人様(または代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答します。
また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
・手数料
当社では、原則として手数料はいただいておりません。
ただし、ご請求内容によっては、別途、手数料を頂戴する場合があります。その場合には、事前にご連絡をさせていただきますので、あらかじめご了承下さい。
(3)事業社名、及び個人情報保護管理者
株式会社タイズトラスト
個人情報保護管理者:米田 卓司 連絡先:電話06-7711-7770
(4)開示等に関する苦情の申し出先
第6項の、受付窓口にお申し出ください。

5.附則

この個人情報保護方針は、2012年10月1日から施行します。
なお、法令・各種ガイドライン等の制定や変更等に伴い、この個人情報保護方針を変更することがあります。
方針の変更につきましては当社ホーム ページ上 において公表いたします。

6.受付窓口

株式会社 タイズトラスト 管理部個人情報保護担当
〒542-0081 大阪府大阪市中央区南船場4-4-10 辰野心斎橋ビル9階
TEL:06-7711-7770
E-mail:info@tt-g.jp

受付時間: 平日午前10時~18時まで
※土日祝祭日及び8月11日~8月17日、12月28日~1月4日を除きます。

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